Nữ Chuyên Viên Quản Lý Hội Nghị - VNC - CÔNG TY CỔ PHẦN TỔ CHỨC HỘI NGHỊ VIỆT NAM
Ngày ban hành: 24/02/2021
Lượt xem: 519103 lần
NGUỒN HTTPS://WWW.VIETNAMWORKS.COM/
CÁC PHÚC LỢI DÀNH CHO BẠN
Thưởng theo đầu sự kiện tham dự và phục vụ
Đóng các loại bảo hiểm (BHYT, BHXH, BHTN) ngay sau khi ký hợp đồng chính thức.
Hỗ trợ tiền xăng xe khi di chuyển ra ngoài.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Báo giá:
- Tìm kiếm và liên hệ với các nhà cung cấp, đối tác phù hợp với những yêu cầu của khách hàng.
- Kiểm tra các mặt hàng, dịch vụ… của các đối tác, nhà cung cấp có phù hợp với yêu cầu của khách hàng không
- Lấy thông tin báo giá từ các đối tác, nhà cung cấp của công ty (Bao gồm giá, thời gian, địa điểm) phù hợp với yêu cầu.
- Block phòng họp, phòng ở với khách sạn khi lấy báo giá. Nắm được các thông tin liên quan đến đặt phòng (lộ trình đặt phòng, đặt cọc, thanh toán…).
- Đàm phán giá với các nhà cung cấp, đối tác để đươc những ưu đãi về giá tốt nhất (giá giảm, thời gian thanh toán kéo dài, không đặt cọc…) nếu có thể.
- Lên báo giá theo mẫu của khách hàng hoặc mẫu của công ty tùy từng dự án.
- Trình duyệt báo giá cấp trên trước khi gửi đi cho khách hàng.
- Gửi và theo dõi báo giá
2. Làm final setup cho từng hội nghị:
- Mở một final setup cho mỗi hội nghị ngay khi được xác nhận dự án sẽ do VNC thực hiện.
- Cập nhật các thông tin mới nhất vào final setup ngay khi phát sinh mới hoặc thay đổi.
3. Tư vấn cho khách hàng:
- Phối hợp với các bộ phận khác để tư vấn cho khách hàng những công việc phù hợp với nhu cầu của khách.
4. Trực tiếp làm việc với các nhà cung cấp liên quan đến khách sạn, vé máy bay.
5. Ghi nhận và lưu trữ các phát sinh và lấy xác nhận bằng văn bản (ký nhận, email) ngay khi có phát sinh và trước khi thực hiện các phát sinh này.
6. Đặt bộ phận mua hàng mua những mặt hàng phục vụ cho sự kiện (ngoài những công việc mình trực tiếp đảm nhận). Chỉ rõ thời gian, địa điểm, số lượng, quy cách cần thiết.
7. Tiếp nhận thông tin và truyền đạt những thông tin chính xác đến bộ phận thiết kế để có những mẫu thiết kế phù hợp với yêu cầu.
8. Nắm bắt và chốt các hạng mục thiết kế, thi công, thời gian thi công, thời gian chốt thiết kế với mỗi sự kiện.
9. Chạy sự kiện:
- Chủ trì, họp phân công nhiệm vụ / phối hợp nhiệm vụ đối với các nhân viên / bộ phận khác 2 ngày trước khi sự kiện diễn ra.
- Trao đổi, bàn giao đầy đủ final setup cho các bộ phận liên quan.
- Là người cuối cùng kiểm tra các hạng mục liên quan trong final setup để đảm bảo các hạng mục đúng theo yêu cầu.
- Liên hệ trực tiếp hoặc là kiểm tra đảm bảo đại biểu sử dụng xe đưa đón đã kết nối được với lái xe trước 1 ngày. Xử lý các vấn đề phát sinh.
- Liên hệ trực tiếp hoặc kiểm tra đảm bảo các vấn đề liên quan đến xe đưa đón (khăn, nước, ăn uống dọc đường…). Trường hợp lái xe trả tiền hộ thì phải hướng dẫn thủ tục đảm bảo (ký nhận với khách hàng / trưởng đoàn, thông tin lấy hóa đơn đỏ, hạn mức ăn uống…) đảm bảo phù hợp quy định của khách hàng.
- Lên và rà soát kế hoạch xe đưa đón, khách sạn, vé máy bay của các đại biểu.
- Kiểm soát số lượng đại biểu tham dự hội nghị.
- Ký nhận các hạng mục liên quan tại chỗ với khách sạn, khách hàng, các nhà cung cấp.
- Thanh toán tiền cho các nhà cung cấp khi được yêu cầu
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc- Tìm kiếm và liên hệ với các nhà cung cấp, đối tác phù hợp với những yêu cầu của khách hàng.
- Kiểm tra các mặt hàng, dịch vụ… của các đối tác, nhà cung cấp có phù hợp với yêu cầu của khách hàng không
- Lấy thông tin báo giá từ các đối tác, nhà cung cấp của công ty (Bao gồm giá, thời gian, địa điểm) phù hợp với yêu cầu.
- Block phòng họp, phòng ở với khách sạn khi lấy báo giá. Nắm được các thông tin liên quan đến đặt phòng (lộ trình đặt phòng, đặt cọc, thanh toán…).
- Đàm phán giá với các nhà cung cấp, đối tác để đươc những ưu đãi về giá tốt nhất (giá giảm, thời gian thanh toán kéo dài, không đặt cọc…) nếu có thể.
- Lên báo giá theo mẫu của khách hàng hoặc mẫu của công ty tùy từng dự án.
- Trình duyệt báo giá cấp trên trước khi gửi đi cho khách hàng.
- Gửi và theo dõi báo giá
2. Làm final setup cho từng hội nghị:
- Mở một final setup cho mỗi hội nghị ngay khi được xác nhận dự án sẽ do VNC thực hiện.
- Cập nhật các thông tin mới nhất vào final setup ngay khi phát sinh mới hoặc thay đổi.
3. Tư vấn cho khách hàng:
- Phối hợp với các bộ phận khác để tư vấn cho khách hàng những công việc phù hợp với nhu cầu của khách.
4. Trực tiếp làm việc với các nhà cung cấp liên quan đến khách sạn, vé máy bay.
5. Ghi nhận và lưu trữ các phát sinh và lấy xác nhận bằng văn bản (ký nhận, email) ngay khi có phát sinh và trước khi thực hiện các phát sinh này.
6. Đặt bộ phận mua hàng mua những mặt hàng phục vụ cho sự kiện (ngoài những công việc mình trực tiếp đảm nhận). Chỉ rõ thời gian, địa điểm, số lượng, quy cách cần thiết.
7. Tiếp nhận thông tin và truyền đạt những thông tin chính xác đến bộ phận thiết kế để có những mẫu thiết kế phù hợp với yêu cầu.
8. Nắm bắt và chốt các hạng mục thiết kế, thi công, thời gian thi công, thời gian chốt thiết kế với mỗi sự kiện.
9. Chạy sự kiện:
- Chủ trì, họp phân công nhiệm vụ / phối hợp nhiệm vụ đối với các nhân viên / bộ phận khác 2 ngày trước khi sự kiện diễn ra.
- Trao đổi, bàn giao đầy đủ final setup cho các bộ phận liên quan.
- Là người cuối cùng kiểm tra các hạng mục liên quan trong final setup để đảm bảo các hạng mục đúng theo yêu cầu.
- Liên hệ trực tiếp hoặc là kiểm tra đảm bảo đại biểu sử dụng xe đưa đón đã kết nối được với lái xe trước 1 ngày. Xử lý các vấn đề phát sinh.
- Liên hệ trực tiếp hoặc kiểm tra đảm bảo các vấn đề liên quan đến xe đưa đón (khăn, nước, ăn uống dọc đường…). Trường hợp lái xe trả tiền hộ thì phải hướng dẫn thủ tục đảm bảo (ký nhận với khách hàng / trưởng đoàn, thông tin lấy hóa đơn đỏ, hạn mức ăn uống…) đảm bảo phù hợp quy định của khách hàng.
- Lên và rà soát kế hoạch xe đưa đón, khách sạn, vé máy bay của các đại biểu.
- Kiểm soát số lượng đại biểu tham dự hội nghị.
- Ký nhận các hạng mục liên quan tại chỗ với khách sạn, khách hàng, các nhà cung cấp.
- Thanh toán tiền cho các nhà cung cấp khi được yêu cầu
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Yêu cầu:
- Nữ, Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm (tuổi từ 24 đến 30)
- Thành thạo excel, word.
- Nhiệt tình, cẩn thận.
- Khả năng làm việc độc lập cũng như phối kết hợp với người khác.
- Làm việc tỉ mỉ, có kế hoạch.
- Kỹ năng xử lý tình huống tốt.
- Đã từng làm Quản lý sự kiện, Trợ lý bán hàng - thư ký - hành chính - Du lịch - Nhà hàng khách sạn sẽ phù hợp với công việc này.
- Công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, tập trung.
- Có thể đi công tác trong vòng 1 tuần. Công ty đài thọ việc ở, phương tiện đi lại hoặc vé tàu xe khi đi công tác.
***QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Thu nhập 6-10tr theo năng lực + thưởng theo sự kiện
- VNC đảm bảo một môi trường làm việc năng động.
- Hỗ trợ tiền xăng xe khi di chuyển ra ngoài.
- Đóng các loại bảo hiểm (BHYT, BHXH, BHTN) ngay sau khi ký hợp đồng chính thức.
- Thưởng theo đầu sự kiện tham dự và phục vụ
- Nữ, Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm (tuổi từ 24 đến 30)
- Thành thạo excel, word.
- Nhiệt tình, cẩn thận.
- Khả năng làm việc độc lập cũng như phối kết hợp với người khác.
- Làm việc tỉ mỉ, có kế hoạch.
- Kỹ năng xử lý tình huống tốt.
- Đã từng làm Quản lý sự kiện, Trợ lý bán hàng - thư ký - hành chính - Du lịch - Nhà hàng khách sạn sẽ phù hợp với công việc này.
- Công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, tập trung.
- Có thể đi công tác trong vòng 1 tuần. Công ty đài thọ việc ở, phương tiện đi lại hoặc vé tàu xe khi đi công tác.
***QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Thu nhập 6-10tr theo năng lực + thưởng theo sự kiện
- VNC đảm bảo một môi trường làm việc năng động.
- Hỗ trợ tiền xăng xe khi di chuyển ra ngoài.
- Đóng các loại bảo hiểm (BHYT, BHXH, BHTN) ngay sau khi ký hợp đồng chính thức.
- Thưởng theo đầu sự kiện tham dự và phục vụ
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
Tầng 2, số 611 Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội
Tầng M, Lô C, Tòa nhà Vạn Đô, số 348 Bến Vân Đồn, P.1, Q.4, HCM
Thông báo mới
- Khảo sát hài lòng của sinh viên đối với nhiệm vụ chức năng của Phòng Công tác HSSV
- Thông báo v/v nộp học phí của sinh viên còn nợ học phí đối với sinh viên nộp đơn xét tốt nghiệp đợt tháng 7/2021
- Thông báo về việc lùi thời gian nộp đơn xét tốt nghiệp đợt tháng 6 năm 2021 đối với sinh viên hệ chính quy
- Thông báo về việc tạm dừng xuống trường do dịch bệnh Covid-19
- Thông báo về một số nhiệm vụ của cử tri khi tham gia bầu cử
- Thông báo V/v phối hợp tăng cường công tác tuyên truyền, đấu tranh đối với "Hội thánh của Đức Chúa Trời Mẹ" và giáo phái "Ân điển cứu rỗi"
- Thông báo về việc kích hoạt lại các tài khoản Agribank của sinh viên đã bị tạm khóa
- Thông báo v/v rà soát, thống kê số lượng người học có liên quan đến dịch COVID-19
- Quyết định về việc miễn, giảm học phí học kỳ II năm học 2020-2021 cho sinh viên hệ chính quy các khóa 15, 16, 17, 18
- Quyết định v/v chi hỗ trợ chi phí học tập học kỳ II năm học 2020-2021 theo Thông tư liên tịch số 35/2014/TTLT-BGDĐT-BTC cho sinh viên hệ chính quy các khóa 15,16,17,18
Tin Tuyển dụng
- Công ty TNHH Thạch Bàn - tuyển dụng
- [TUYỂN DỤNG] Phụ trắc địa xây đựng
- Chuyên Viên Pháp Chế CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS ASG
- Chuyên viên Trade Marketing Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Nhựa Đông Á
- Chuyên viên Truyền thông Marketing Tập đoàn Đầu tư Việt Phương
- Nhân viên kinh doanh - CSKH Công ty CP Công Nghệ môi Trường Toàn Diện
- Nhân Viên Kiểm Nghiệm Hóa Lý Công ty TNHH SX & TM Dược phẩm Tâm Bình
- Nhân Viên Kỹ Thuật Vận Hành (Làm Tại Thái Nguyên/Bắc Ninh) CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG CÔNG NGHỆ CÔNG THÀNH (ENVITECH)
- Temporary Development Analyst / Nhân viên Phát triển phân tích (1 năm) Virbac Vietnam Company Limited
- Nữ Chuyên Viên Quản Lý Hội Nghị - VNC - CÔNG TY CỔ PHẦN TỔ CHỨC HỘI NGHỊ VIỆT NAM